会议桌:远距离召开线上会议,随时互动交流

有时候,由于某些原因无法去到公司召开会议,可是又急着要和团队沟通某个项目方案的进度和各个注意事项。或者,有时想召开公司全体会议,可有些员工请假了无法来到公司参与会议,遇到这些情况该怎么办?可以用会议桌软件来解决这些问题。对此,很多没有使用过它的用户就问会议桌是什么软件?它能帮助用户实现什么?所以,为了解答用户们的疑问,本文将详细介绍会议桌是什么软件。

会议桌软件简单介绍

现在越来越多的企业使用会议桌。因为会议桌软件能模拟员工们同在会议室,实时交流工作,不受地域限制。特别是领导临时出差,都会用会议桌软件来开会议交待接下来的工作安排。

会议桌软件特色介绍

1、用户可以在会议桌软件中上传各类格式的会议文件。无论和自己的团队相隔多远,都能实现同一个桌面查看。

2、参会成员在浏览会议刚要文件时,还可以对文件进行各类的批注,方便抓住整个会议的重点。

3、通过会议桌软件,用户可以了解参会成员的互动情况。

4、会议桌软件支持在线思维导图。如下图,是利用会议桌所做的新产品上线的思维导图。方便每个部门了解该怎么配合新产品上线的各项准备工作。

5、很多人都喜欢在讲述某个项目的流程时用流程图来展示。而会议桌,也能实现这一功能。会议桌用户流程图采用智能化架构、色彩,将流程图画得更清晰。

6、在平时日常会议中,参会成员都习惯将重点记录到工作笔记本中。同样的,会议桌软件也考虑到了这一点。它提供了便利贴工具箱,方便用户记录重点、发散思维。

7、在会议桌软件中,用户还可以实现语音视频通话,和参会的成员进行实时有效沟通。

8、此外,如果开启高清的视频会议耗费太多流量,就可以在会议桌软件中打开聊天窗口,用文字进行沟通。

9、会议桌软件开会议时,用户还可以在“消息中心”中接收领导发送的消息或者任务分布。

会议桌是一个办公会议协作软件。在安装的时候,没有任何插件,就能享受到它的各项服务。很多产品经理、运营者都会用它来进行在线的协作和实时的会议沟通。