开启Word区域保护功能,真的能保证文档安全吗

Word是我们常用的文档编辑工具,在工作中,经常使用word来撰写合同,合同的重要性大家都知道的,如果说被人篡改可不是一件小事,今天我们就来讲讲如何保证word文档的安全。在Word中,有一项功能既能保证关键信息不被修改,又能允许个别区域一直处于(如要约价格、开竣工日期等)可编辑状态,非常适合合同文本的编写,这就是Word的区域保护功能。

电子合同防修改的具体方法是:

  1.打开要设置保护的合同文档;

  2.点击“审阅”→“保护”→“限制编辑”;


打开限制编辑面板

  3.勾选第二项“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,保持“不允许任何更改(只读)”为当前选择状态;

  4.按住Ctrl键,将允许修改的地方统一选中,然后再勾选右侧栏中“例外项(可选)”区中的“每个人”;


为可编辑区设置例外

  5.勾选完成后,点击“3. 是,启动强制保护”,再设置一个保护密码即可;

  经此设置后,未经选择的区域会自动呈现保护状态,只有勾选过的区域才会允许修改,非常适合合同文档的制作。


保护设好后,只有黄色区域才可以编辑了

  电子合同能够永久保存,比纸质的安全性更高,当然,首先要做好安全保护。